在張家口市政務服務中心,“辦不成事”反映窗口紅色牌子放在總咨詢臺和分咨詢臺醒目位置,但窗口前冷冷清清。自2022年設立以來,這些窗口累計受理35起群眾訴求,年受理量從最初的十幾起逐年遞減,今年1至8月僅接到1起,“辦不成事”反映窗口緣何無事可辦?
常規窗口托住需求
市政務服務中心集中了我市多個政府部門的服務窗口,135個辦事窗口承載著610項政務服務事項,不動產登記、公積金辦理等高頻業務區里,來辦事的群眾絡繹不絕,有的在窗口辦理業務,有的在排隊等候,有的在咨詢事項。
“窗口辦事效率非常高,服務很有耐心,整個辦理過程非常順利?!笔忻駥O先生從取號到辦完房產過戶,不到一小時便順利離場,“效率高、服務耐心”成了他對常規辦事窗口服務的直觀評價。
“工作人員很有耐心,帶著我一步步操作,幫我梳理材料,理清流程,很快就辦好了業務。”在辦稅服務廳居民王先生感慨地說。
當常規辦事窗口能穩穩接住群眾的需求,群眾辦事順暢了,“辦不成事”反映窗口自然變得冷清了。
閉環機制硬核支撐
“我們通過閉環處置工作機制,全程跟蹤督辦,杜絕推諉扯皮?!笔姓辗罩行倪\行監管科副科長劉源說道。
市數政局運行監管科手握“制度性賦權”,統籌著駐廳單位的協調管理,構建起“登記受理——調查核實——協調解決——跟蹤落實——監督反饋——存檔留存”的全流程閉環。
曾有市民陳先生因公積金業務回單黑白蓋章被外地銀行拒認,窗口工作人員迅速聯動公積金部門找癥結,幾番協調讓購房事宜峰回路轉。如今,全國一網通辦讓紙質證明成了過去式,類似問題已徹底化解。而清單化管理、全程留痕的制度,更讓責任人員不敢懈怠,倒逼一線服務水平持續提升。
“‘辦不成事’反映窗口不僅能夠有效維護企業和群眾的合法權益,也有利于我們從源頭上查找并改進政務服務工作中存在的不足,為他們提供有溫度的‘兜底服務’?!眲⒃凑f。
業務流程再造升級
近年來,市政務服務中心主動求變,通過分析高頻問題、共性堵點,逆向追溯問題根源,對業務流程進行再造和升級,避免了大量同類問題的再次發生。
最初,高頻事項中“證明難”是群眾反映的集中痛點——忘帶證件、丟失合同往往讓辦事卡殼。市數政局對癥下藥,推動“無證明大廳”專項行動,開發“無證明系統”,營業執照、結婚證明等一大批證明材料通過數據共享直接取消,群眾往返跑腿的麻煩少了,反映此類問題的自然就少了。
不僅如此,首席政務服務幫辦專員提供個性化輔導,“雙休日不打烊”解決工作日沒時間辦事的難題,“云幫辦專區”讓遠程群眾也能享受視頻導辦服務……一系列創新舉措像春雨般浸潤著政務服務的每個環節,讓“辦不成”的例外逐漸變成“高效辦”的常態。
如今,“辦不成事”反映窗口的冷清,早已不是服務缺位的信號,而是政務服務質效提升的勛章。它像一面鏡子,照見了我市城市治理從“兜底服務”到“主動優化”的進階,更折射出一座城市以民為本的溫度,和持續邁向高質量發展的深度。(趙娜)
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