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傾聽民聲的“溫暖港灣”——“12328”熱線品牌是這樣煉成的

2025-07-16 09:35:00  來源:張家口新聞網(wǎng)

  “您好,‘12328’熱線,請(qǐng)問有什么可以幫您?”

  電話鈴聲此起彼伏,鍵盤敲擊聲清脆密集。走進(jìn)位于市交通運(yùn)輸局的“12328”熱線中心,這句溫暖的開場(chǎng)白如同永不疲倦的脈搏,在每一個(gè)日夜交替間,被無數(shù)次真誠地傳遞向電話線另一頭。

  這里,是城市交通的“神經(jīng)中樞”,也是傾聽民聲的“溫暖港灣”。

  自2018年1月啟動(dòng)以來,“12328”交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督熱線便錨定了“民生第一線”的坐標(biāo)。七載光陰流轉(zhuǎn),它已從最初的“應(yīng)答者”蛻變?yōu)橹鲃?dòng)出擊的“治理者”。年均過萬的訴求在此匯聚、分流、化解,而那始終如一的100%滿意率,像一枚閃亮的勛章,鐫刻著市民最深的信賴。

  制度之錨:鑄就高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基石

  “高效服務(wù)的背后,是環(huán)環(huán)相扣的‘硬核’制度在強(qiáng)力驅(qū)動(dòng)。”市交通運(yùn)輸局相關(guān)負(fù)責(zé)人說。

  7年來,“12328”熱線創(chuàng)新構(gòu)建了“雙軌責(zé)任制”,由市交通運(yùn)輸局主要領(lǐng)導(dǎo)掌舵領(lǐng)航,一名科級(jí)干部專職坐鎮(zhèn)指揮,“受理-轉(zhuǎn)辦-督辦-反饋”的鏈條如精密的齒輪般咬合運(yùn)轉(zhuǎn)。群眾的呼聲,在這里被賦予了“30分鐘必達(dá)”的速度承諾——投訴工單精準(zhǔn)批轉(zhuǎn),絕不滯留;疑難雜癥,直接啟動(dòng)局領(lǐng)導(dǎo)牽頭的“攻堅(jiān)協(xié)調(diào)會(huì)”,不推諉、不擱置,直至問題迎刃而解。

  更值得稱道的是全國首創(chuàng)了“四級(jí)閉環(huán)管理機(jī)制”:

  “首接即辦”——工單一入系統(tǒng),便由首位“接單員”全程護(hù)航,建立電子檔案,責(zé)任到人,如同為每個(gè)訴求貼上了專屬的“追蹤器”。

  “限時(shí)處置”——投訴事項(xiàng),立下“24小時(shí)辦結(jié)”的軍令狀,“日清日結(jié)”是鐵律。一旦系統(tǒng)紅燈閃爍(超時(shí)預(yù)警),人工督辦即刻介入,分秒必爭(zhēng)。

  “雙向反饋”——處理結(jié)果,第一時(shí)間飛向訴求人的手機(jī)屏幕,也同步抵達(dá)熱線中心的監(jiān)督視野,透明無死角。

  “100%回訪”——負(fù)責(zé)人每日審閱、抽檢錄音,如同嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹百|(zhì)檢官”,守護(hù)著服務(wù)質(zhì)量的最后一道防線。

  “12328”微信工作群,更是化身“移動(dòng)指揮中樞”。工單流轉(zhuǎn)的每一步:發(fā)布、響應(yīng)、處置、反饋,都清晰可見,協(xié)作如行云流水。

  今年大年初三,一位市民投訴陽原縣出租車春節(jié)亂收費(fèi)。組長王珠指尖在微信群快速跳動(dòng),指令直達(dá)陽原縣交通運(yùn)輸局。不到1小時(shí),出租車司機(jī)便完成退費(fèi)并接受教育。這場(chǎng)高效的“閃電戰(zhàn)”,最終定格在投訴市民在小程序點(diǎn)贊的溫暖畫面上。

  團(tuán)隊(duì)之魂:凝聚晝夜不息的星光

  如果把“12328”熱線比作一臺(tái)機(jī)器,那么支撐這臺(tái)機(jī)器365天24小時(shí)永不停歇的,是一群以“敬業(yè)、精業(yè)、奉獻(xiàn)”為信條的平凡英雄。

  夜班話務(wù)員為守護(hù)“10秒接聽”的承諾,練就了“耳機(jī)打盹”的獨(dú)門功夫:即便片刻休憩,耳機(jī)也掛在耳畔,隨時(shí)準(zhǔn)備喚醒沉睡的耳朵,捕捉下一聲求助的鈴響。

  喉嚨發(fā)痛,話筒旁依然有她們沙啞卻堅(jiān)定的應(yīng)答,只為服務(wù)“零斷檔”的無聲誓言;利用碎片時(shí)間背誦政策題庫,將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)融入日常生活的點(diǎn)滴之中。正是這點(diǎn)點(diǎn)滴滴的堅(jiān)守與付出,熔鑄了熱線服務(wù)的靈魂之光。

  在科學(xué)的運(yùn)行模式下,3個(gè)話務(wù)座席與1個(gè)負(fù)責(zé)人座席,如同精密的四輪驅(qū)動(dòng),通過“四班三運(yùn)轉(zhuǎn)”,實(shí)現(xiàn)無縫接力。即便話務(wù)高峰時(shí),人均日接聽量攀升至40-60件,服務(wù)水平依然穩(wěn)如磐石。每月更新的動(dòng)態(tài)知識(shí)庫,是她們制勝的“百寶囊”——省廳新政、熱點(diǎn)解析、典型案例,瞬間化為精準(zhǔn)匹配的關(guān)鍵詞,讓每一次解答都如同“點(diǎn)穴”,快、準(zhǔn)、穩(wěn)。

  科技之翼:點(diǎn)亮服務(wù)末梢的燈塔

  自2018年啟動(dòng)以來,“12328”熱線編織了一張無形的“天網(wǎng)”,將電話、微信小程序、交通運(yùn)輸部網(wǎng)站等多重入口無縫融合,打造“全渠道接入平臺(tái)”。市民的訴求,無論從哪個(gè)端口發(fā)出,都能瞬間匯入這條奔涌的“信息之河”,真正實(shí)現(xiàn)“一號(hào)通達(dá)、多端響應(yīng)”。

  “12328”熱線更是打造了一個(gè)敏銳的“城市聽診器”。每月對(duì)海量工單數(shù)據(jù)的深度剖析,精準(zhǔn)捕捉著行業(yè)治理的“痛點(diǎn)”與“堵點(diǎn)”。   

  2024年,正是基于對(duì)“公交班次不準(zhǔn)時(shí)”這一高頻“痛點(diǎn)”的精準(zhǔn)鎖定,“12328”熱線推動(dòng)公交集團(tuán)公司完成了智能調(diào)度系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。如今,站臺(tái)上翹首以盼的身影少了,96%的班次準(zhǔn)點(diǎn)率,讓市民出行的腳步更加從容篤定。

  七年淬煉,“12328”熱線早已超越了最初的信息窗口。它是一座堅(jiān)實(shí)可靠的“連心橋”,一頭連著千家萬戶的冷暖,一頭系著交通治理的脈搏。30分鐘的急速響應(yīng),24小時(shí)的辦結(jié)承諾,100%的滿意回聲,已將“民生無小事”的信念,深深鐫刻進(jìn)每一個(gè)服務(wù)基因里。它用制度的剛性骨架與服務(wù)的柔軟溫度,共同構(gòu)筑起一座跨越時(shí)空、永不斷線的“溫暖之橋”,持續(xù)為這座城市的每一次出行,保駕護(hù)航。記者 馬明明 通訊員 田宇翔

編輯:李雅雯
責(zé)編:王 衛(wèi)
審核:閆振寰
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