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張家口市社保服務中心“辦不成事”窗口“變形記”

2023-05-15 09:09:02  來源:

  張家口市社保服務中心辦事大廳咨詢服務臺上,有一個名牌十分引人注意——“辦不成事”反映窗口。窗口設立一年來,解決了群眾遇到的不少急事、難事、新事,大家都反映:有辦不成的事去“辦不成事”反映窗口一定能辦成!

  變投訴為辦理 倒逼部門“敢攬事”

  “我們這個窗口以前是投訴窗口”。說起市社保服務中心“辦不成事”反映窗口的前身,負責人楊娜這樣介紹。

  楊娜說,過去單位、企業(yè)、群眾到社保服務中心辦事時,常常會碰到一些棘手問題。有些是按照正規(guī)流程辦不完的急事,有些是手續(xù)不清、事項復雜、企業(yè)和市民把握不準的難事,有些則是沒有辦理經驗或需要各個部門協(xié)同辦理的新事。

  “這些辦不成的事就是優(yōu)化營商環(huán)境中最大的痛點和堵點。針對這個問題,我們就設立了投訴窗口。”

  楊娜介紹,在投訴窗口,工作人員把群眾反映的問題整理后交給負責領導,領導再進行督辦。這樣群眾辦不成的事就有了解決的出口,但從接訴到反饋,再到協(xié)調辦理,反映問題的群眾還需要跑好幾趟。

  “變投訴為辦理,倒逼各部門加強協(xié)調,加強溝通,形成敢于攬事、全力辦成事的工作作風。”楊娜說,本著這樣的出發(fā)點,今年年初,投訴窗口升級為“辦不成事”反映窗口。

  窗口增加了咨詢、指導、協(xié)調等一系列職能。通過加急辦理、特事特辦、統(tǒng)籌協(xié)調等方式,從社保服務中心延伸至各部門,打通人社、醫(yī)保、稅務等系統(tǒng)壁壘,專治“疑難雜癥”、專接“燙手山芋”、專辦“辦不成的事”,這里也成為進一步落實“放管服”政策,積極優(yōu)化營商環(huán)境的一個窗口。

  小窗口打通大系統(tǒng)把“辦不成的事”都辦成

  在“辦不成事”反映窗口,每一面錦旗背后,都有一個溫暖的故事。

  失獨老人老李的兒子不幸遭遇意外,由于其生前在省屬單位工作,老李自己咨詢了多個部門,走了彎路,一年多還是沒拿上撫恤金。今年年初,老李向市社保服務中心“辦不成事”反映窗口發(fā)出“求助”,因為涉及跨省辦理,情況特殊,工作人員向該中心主任李輝反映了情況。得知此事后,李輝和窗口負責人多次與省級社保服務中心溝通協(xié)商,積極跑辦,個把月就把這筆錢打到了老人的賬戶里。

  “雖然我們是第一次遇見這類事項,之后也通過特事特辦順利解決,但我們心里還是有愧疚,如果老人能在第一時間把事情辦完,就能早點用上這筆錢。”臨近春節(jié),李輝還自掏腰包,帶著米面油去看望了老人。

  市民趙先生的妻子患有嚴重精神疾病,不能出門、怕見生人、拒絕拍照,無法進行養(yǎng)老待遇資格認證,看病急需錢,養(yǎng)老賬戶上的錢累計到了十幾萬卻不能用,“辦不成事”窗口工作人員征得家屬同意后,“偷”拍照片,成功認證,解決了趙先生的燃眉之急;退休職工王某,對社保、醫(yī)保政策不清楚,材料準備不齊,退休受阻礙,“辦不成事”反映窗口工作人員幫其備足材料,對接公司,講明政策,算清退休賬,幫助他順利辦理退休手續(xù)……

  在“辦不成事”反映窗口的工作簿上,窗口設立至今所辦結的“急難愁盼”事項已經累積了十余件。這些事情往往因為歷史原因、情況復雜、政策變化或跨地區(qū)、跨部門等,辦起來確實無法一次性解決甚至可能陷入“死循環(huán)”,但在這里卻件件有著落、事事有回音。

  據了解,截至目前,“辦不成事”窗口已在我市市縣兩級社保服務中心全覆蓋開設,為單位、企業(yè)、群眾順利辦結社保服務事項提供了便利。

  推動流程不斷完善 讓“辦不成事”反映窗口“無事可辦”

  “我們設立‘辦不成事’反映窗口,不僅要幫群眾把事辦成,最重要的是從根源上消除障礙,使其成為今后按流程就能辦的事。”李輝介紹,在“辦不成事”反映窗口工作過程中,市社保服務中心不斷分析、研判哪類事容易辦不成、辦不成的原因是什么,這些“難點”“痛點”“堵點”成為了實現(xiàn)行政流程的完善和再造、促進行政效能和治理水平提升的“著力點”。

  根據“辦不成事”反映窗口總結出的問題,該中心“對癥下藥”,今年以來,已多次對部分辦事窗口的具體職能、工作領域等進行了細化和調整。同時實行“綜合柜員制”改革,“靈活就業(yè)服務”“并聯(lián)服務審批”等專區(qū)優(yōu)勢充分發(fā)揮,打造出暖心的社保服務品牌,讓群眾少跑腿,甚至“零跑腿”逐步成為現(xiàn)實。

  李輝介紹,窗口設立初期,由于前期積壓的難題待解,這里人流較多。而運行一段時間后,這里的“人氣”逐漸走低。“‘辦不成事’反映窗口‘遇冷’,也折射出我們的政務服務能力和水平在提升,相信在我們的不斷努力下,越來越多的市民再也沒有‘辦不成的事’,讓‘辦不成事’反映窗口無事可辦就是我們工作的最終目標。”李輝說。(河山新聞記者 武雅楠 趙婧男 通訊員 溫靜)


編輯:鄭雪梅
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