為進一步規范高校畢業生檔案管理服務工作，在高校畢業季檔案高峰期來臨之際，張北縣人社局提前謀劃，主動擔當，全力做好高校畢業生檔案收集、檔案存儲、檔案管理工作，著力提升檔案管理信息化、規范化、科學化。

　　規范收集，保證檔案完整。安排專人負責檔案咨詢、接收和管理，嚴把檔案接收關；對院校郵寄轉遞的檔案嚴格核對，確保檔案資料的完整性；對于缺少關鍵材料的檔案，及時與學校或本人聯系補齊。至目前，以電話、網絡回復等形式為高校畢業生解答各項業務156次，實現檔案查詢服務“指尖辦”。

　　規范存儲，確保檔案安全。按照“一人一檔一編號”“分類存放”原則建立檔案專柜，確保檔案保管、調閱高效便捷；建立長效機制，明確管理責任，定期對檔案庫房開展防火、防水、防潮、防蟲以及電路等進行安全檢查，及時排查整改檔案管理的各項安全隱患，切實提高檔案安全系數，確保檔案存放安全、使用安全。

　　規范管理，提高管檔質量。進一步完善高校畢業生檔案接收、查閱、轉出管理制度，嚴格落實接轉、查閱要求，履行登記手續，規范管理臺賬，切實做到“入有來源、出有去向、查有記錄”，不斷提升畢業生檔案管理質量。截至目前，全縣共接收高校畢業生檔案137份，轉出畢業生檔案149份。（孫琳 蘇有貴）