為切實做好高校畢業生檔案的接收、保管、轉遞和使用等服務工作，張北縣人社局提前部署、優化服務，扎實推進畢業生檔案接收與管理各項工作，為廣大畢業生順利就業、落戶提供堅實保障。

　　強化宣傳，增強檔案儲存意識。通過人社公眾號大學生檔案接收及報到辦事流程，在醒目位置張貼報到須知、發放《高校畢業生檔案托管》宣傳單、公開兩部大學生報到咨詢電話（5216499、5216050），從而增強學生安全儲存個人檔案的意識，讓畢業生盡快了解報到程序和注意事項，實現畢業生注冊報到“零跑次”目標。截至目前，每天接受畢業生檔案管理咨詢達20余人次，累計為230余名高校畢業生提供檔案接收信息，切實解決畢業生檔案轉接中的急難愁盼問題。

　　優化流程，提升檔案接收效率。針對畢業季檔案數量激增的特點，張北縣人社局按照“一窗辦、一網辦、簡化辦、馬上辦”的要求，提前梳理檔案簽收、登記、錄入等工作流程，實行“專人負責、逐件核對”制度，確保檔案信息與畢業生信息精準匹配，做到每一份檔案不漏登、不錯登、不重登。該局在人手少、事情多、工作量大的情況下最大限度地為畢業生提供便捷、高效服務，實現所有服務事項一次性辦結。目前已接收高校畢業生檔案1900余份，檔案整理、錄入工作有序推進。

　　細化管理，確保檔案實體安全。張北縣人社局按照“一人一檔一編號”“分類存放”原則，嚴格執行檔案管理相關規定，建立檔案專柜，從接收、存放、保管到轉遞全程規范操作，對不符合要求的檔案及時與畢業生本人溝通補正。對接收的檔案，工作人員逐一檢查封裝完整性、材料齊全性，定期開展檔案清點與維護，確保檔案實體安全。截至目前，未發生檔案丟失、損毀以及泄密等安全事故，確保畢業生檔案在就業、升學、落戶等環節的高效利用。（記者 孫琳 通訊員 蘇有貴）